PJT-05 Connaître et savoir utiliser les outils du management stratégique de projet

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Définir la faisabilité du projet et calculer le retour sur investissement
• Aligner les projets avec les principes organisationnels de l’entreprise
• Communiquer efficacement avec les parties prenantes pour garantir la réussite du projet
• Suivre et effectuer un reporting de l’état d’avancement du projet grâce à la gestion par la valeur acquise
• Évaluer la qualité du projet et réaliser les ajustements nécessaires grâce à une gestion efficace du changement

Introduction et révision des fondamentaux du management de projet

• Évaluation de la viabilité du projet (ROI, VAN, Payback)
• Structures organisationnelles
• Fonctionnelles, matricielles, par projet
• Les projets dans l'entreprise
• Management par projet et responsabilisation
• Liaison entre fonctionnement transversal et hiérarchique
• Enjeux, risques et conséquences d'un management par projet partiel ou généralisé
• Planification et communication efficace sur le projet
• Maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre (nature, composition et place de l'équipe Projet, à qui rapportera le chef de projet)
• La contractualisation du projet
• L'articulation entre chef de projet, responsables métiers et ressources
• Développement du processus projet
• Notions de base en stratégie
• Replacer le projet dans la politique générale de l'entreprise
• L'arbitrage entre les différents projets
• La référence aux critères stratégiques de chaque projet
• La gestion des choix, conséquences sur le management
• Gestion des risques stratégiques
• Incidence sur le management
• Le management hors hiérarchie et ses caractéristiques
• Les nouvelles règles du jeu
• Gestion des approvisionnements en produits et en services
• Chaîne de valeurs client
• Gestion par la valeur acquise (EVA)

Définition des axes stratégiques

• Définir la vision à moyen terme
• S'approprier la stratégie du niveau Corporate ou celle de vos actionnaires
• Formuler une vision pour cadrer vos processus d'innovation et de Recherche et Développement
• Construire la chaîne de valeurs client de votre entreprise
• Analyser votre portefeuille de projets
• Analyser vos portefeuilles clients et produits
• Détecter les potentiels de croissance : la matrice BCG
• Anticiper et décrypter les attentes décisives de vos clients : les modèles d'analyse
• Analyser et segmenter votre environnement externe : le modèle de Porter
• Tirer parti de la veille stratégique et réglementaire pour identifier les tendances du marché
• Comprendre les chaînes de valeur de votre marché
• Comprendre les attentes de vos clients : le modèle de Kano
• Identifier les attentes décisives : la QFD (Quality Function Deployment) stratégique

Prioriser vos projets

• Piloter votre portefeuille de projets : construire votre matrice de priorité
• Méthode et objectifs de la matrice de priorité
• Revue d’opportunité : les critères à étudier pour décider de l'intérêt d'un projet ou de son abandon
• Sélectionner vos critères de priorisation : critères stratégiques, ROI, etc...
• Prendre en compte les risques des projets : impact, occurrence, probabilité
• Revue de faisabilité : les autres critères d'analyse essentiels
• Cartographier votre portefeuille de projets
• Créer un outil de visualisation et de communication
• Visualiser les caractéristiques de vos projets, leur pertinence et leur cohérence stratégique
• Positionner les projets existants dans le cadre de votre stratégie
• Distinguer projets d'innovation et amélioration continue
• Déterminer vos propres critères en fonction de votre secteur d'activité et du métier de votre entreprise

Piloter vos projets pour atteindre votre objectif stratégique

• Mettre en place une gestion multiprojets : le PMO (Project Management Office)
• Un prérequis : créer un référentiel méthodologique partagé
• Identifier vos ressources critiques et ajuster charges et capacités
• Optimiser les projets interdépendants
• Focus sur le PMO (Project Management Office), relais de la Direction et structure de reporting et de coaching des Chefs de Projets
• Construire votre tableau de bord
• Les indicateurs stratégiques et globaux
• Les indicateurs de suivi : Qualité, Coûts, Délais, Risques…
• La fiche de suivi de projet
• Les indicateurs de performance
• Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
• Le pilotage stratégique par les compétences
• Transformer des compétences distinctives en avantage concurrentiel
• Accélérer le déploiement des compétences porteuses de valeur pour le client
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• La capitalisation des connaissances et la base de savoir-faire projet
• Mobiliser ses équipes en suscitant confiance et adhésion à la stratégie
• Identifier les conditions de réussite de mise en œuvre des stratégies
• Connaître les facteurs clés de succès et d'échecs
• Analyser les différentes étapes pour entretenir une dynamique d'action
• Identifier ses marges de manœuvre au sein de son organisation
• Développer un "leadership du changement"
• Connaître et anticiper les phases de transformation d'une organisation
• Repérer les sources de résistance au changement pour mieux utiliser les leviers d'action
• Partager son expérience sur des cas concrets de changement stratégique à impulser et à conduire
• Faciliter la mise en œuvre du changement par des démarches de coaching
• Situer ses styles du management
• Détecter et développer les talents de ses collaborateurs
• S'approprier les nouvelles approches du management
• Comment développer l'intelligence collective
• L'entreprise au service des clients : favoriser et renforcer la coopération des acteurs
• Aménagement du temps de travail, management à distance, la fin du management "hiérarchique"
• Contrôle des changements au cours du projet
• Le suivi et le contrôle des projets
• Sources de dérapage des projets : délais, coûts, qualité, oubli des objectifs et des contraintes, défaut de communication, jeux d'influences
• Les critères directeurs pour une décision pertinente : importance stratégique, projets gérés par les délais, par les coûts, par la qualité, par l'image
• Prise en compte de l'expérience liée au projet
• Les critères d'évaluation du projet
• Évaluation et clôture du projet
• Exploiter les suites du projet

• Cadres
• Managers
• Responsables

03 Jours (24 heures)

Formateur expérimenté en gestion de projet

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com