DVP-02 Améliorer son organisation personnelle pour gagner en efficacité

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
• Choisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoins
• Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
• Rester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

Définir ses attentes en termes de réalisation

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
• Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
• Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
• Cerner les attentes de son environnement.
• Définir et valider les ressources nécessaires.

Gérer sa charge de travail au quotidien

• Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.
• Définir la répartition optimale de son temps de travail.
• Identifier et réduire les activités chronophages.
• Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
• Mettre en place ses principes d'organisation.
• Programmer ses activités
• Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité.
• Définir ses outils d'organisation.
• Valider le niveau de priorité d'une tâche.
• Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
• Rester centré sur la tâche à réaliser.
• Rationaliser son espace de travail.

Maîtriser son relationnel interpersonnel

• Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.
• Positionner ses attentes dans les échanges.
• Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.
• Comprendre les freins dans ses échanges interpersonnels.
• Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.

Rester serein malgré les pressions

• Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.
• Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
• Utiliser le "non" constructif.
• Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
• Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.

Les personnes souhaitant développer son organisation personnelle.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé avec longue expérience

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