INF-07 Office 365 : prise en main des outils collaboratifs

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Utiliser Microsoft 365 et des documents
• Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
• Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
• Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

Présentation de Microsoft 365

• Configurer son compte Microsoft 365
• Maîtriser l'interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion
• Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App
• Gérer des documents avec OneDrive
• Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive

Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)

• Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online
• Utiliser les styles Word et PowerPoint existants
• Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online
• Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques
• Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base
• Identifier les limites d’Office Online

Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway

• Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés
• Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources
• Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive
• Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix)
• Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante
• Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design

Collaborer dans le cloud

• Créer un carnet One Note.
• Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
• Partager un document avec d’autres usagers.
• Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
• S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
• Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
• Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.

Découvrir des outils dédiés aux équipes

• Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
• Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
• Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
• Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.

Toute personne souhaitant s’initier à Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé avec longue expérience