INF-10 Outlook : être efficace avec les fonctions les plus utiles

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Personnaliser l'environnement Outlook
• Écouter et envoyer des emails
• Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver
• Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie
• Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts
• Personnaliser et customiser ses emails

Prendre en main Outlook

• Appréhender l'interface de travail, le ruban, le menu Backstage.
• Personnaliser la barre d'accès rapide et l'apparence des volets de lecture et de navigation.
• Comprendre le principe des boîtes de réception "prioritaire" et "autres".
• Activer la boîte de réception "prioritaire" et modifier l'organisation de ses emails.
• Écouter ses emails.
• Composer et mettre en forme un message simple.
• Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.

Envoyer, recevoir et classer ses emails

• Identifier les symboles de la boîte de réception.
• Paramétrer les options d'un message et sa signature.
• Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML, un élément ou un objet.
• Insérez des icônes et fichiers graphiques vectoriels évolutifs
• Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
• Marquer et afficher les messages lus, non lus.
• Classer, créer et gérer des dossiers. Utiliser les outils de recherche.
• Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

• Créer des règles de gestion automatique des messages.
• Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
• Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
• Nettoyer la boîte aux lettres.
• Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
• Partager un dossier de messagerie.
• Corriger et vérifier l'accessibilité dans l’onglet "Révision".

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes

• Personnaliser l'affichage du calendrier.
• Créer et gérer les contacts.
• Partager un calendrier.
• Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires...).
• Élaborer et assigner une tâche.

Tout le monde

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