MGL-23 Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Rendre compte des échanges
• Structurer les notes et faire des synthèses
• Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
• Gagner du temps

Contexte général

• Qu'est-ce que la prise de notes ?
• Quels sont les rôles du compte rendu ?
• Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
• Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
• Sensibilisation à une méthode.

Prendre des notes efficacement

• Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
• Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter.
• Pratiquer l'écoute active et sélective.
• Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
• Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de notes.
• Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.

Construire la structure du compte rendu

• Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
• Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour.
• Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché.
• Organiser les paragraphes.
• Écrire un brouillon.

Présenter et rédiger le compte rendu

• Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
• Rédiger les titres et sous-titres.
• Rédiger avec de courtes phrases claires.
• Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
• Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
• Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.

Tout public

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com