PJT-03 Maitriser la gestion de projets techniques

A l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Organiser et piloter ses projets par des outils efficaces
• Créer les conditions de réussite des projets : cout, délais, qualité, risques
• Animer et mobiliser efficacement les acteurs impliqués
• Développer des comportements permettant de mener ses projets au succès

LES TECHNIQUES POUR PILOTER SES PROJETS

Définir le projet

• Les spécificités des projets à forte connotation technique
• Clarifier les objectifs du projet
• Définir le périmètre et les livrables attendus
• Intégrer les attentes de l’utilisateur dans le cahier des charges techniques
• Estimer les besoins en ressources
• Choisir les membres de l’équipe
• Identifier les principaux risques
• Définir les critères de succès
• Définir les indicateurs de suivi : délais, cout…

Organiser et structurer le projet

• Mettre en place l’équipe :
• Connaitre les phases de développement d’une équipe
• Clarifier les objectifs et périmètre avec l’équipe
• Mettre en place une « méthode agile »
• Identifier les activités à réaliser
• Affecter les différentes responsabilités inhérentes aux activités : R. A. C. I.
• Planifier les étapes, activités, tâches : en délais, en charge, en coût
• Définir le plan de management des risques
• Élaborer les différentes procédures : mesure de l’avancement, gestion des modifications
• Bâtir le plan de communication du projet

Piloter le projet : exploiter les outils pour conduire le projet

• Mesurer et analyser les différents écarts : délais, ressources, coûts
• Gérer les modifications
• Mettre à jour les prévisions : délais, ressources, coûts
• Gérer les risques
• Animer et soutenir son équipe
• Informer sur l’avancement

Clôturer et faire le bilan du projet

• La fin des projets et ses symptômes
• La capitalisation de l’expérience acquise
• Standardiser les outils et procédures- Partage de la capitalisation

COMMUNIQUER ET MOBILISER LES ACTEURS IMPLIQUES

Communiquer pour fixer un objectif

• Relation du chef de projet face à un collaborateur en management transversal- Analyser les comportements à mettre en place
• Définir une démarche commune
• Jeux de rôle

Se donner du pouvoir dans une organisation matricielle

• L’importance des règles
• La procédure d’escalade : relation avec le n+1
• Créer un contrat de délégation
• Partage de bonnes pratiques sur les règles à mettre en place

Gérer les parties prenantes

• Processus de la gestion des parties prenantes
• Appréhender la grille de pouvoir des acteurs
• S’appuyer sur l’approche socio dynamique pour identifier les actions managériales à apporter aux acteurs : négocier, convaincre, associer…

Gérer les conflits et les problèmes de relation

• Se connaitre face aux conflits
• Définir le cheminement vers la sortie de conflit
• Mise en situation

• Chef de projet, responsable de projet
• Manageur d'équipes R&D, technique et scientifique
• Manageur de laboratoire
• Profil technique impliqué ayant la responsabilité de mener à bien des projets d’ingénierie, dans l’industrie, les systèmes d’information, la construction

03 Jours (24 heures)

Formateur expérimenté en gestion de projet

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