TLP-15 Initiation à l’export et au commerce international

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Assurer la bonne réalisation de ses opérations export en Maîtrisant la terminologie du commerce international
• Dédouaner ses marchandises selon les exigences règlementaires
• Sécuriser ses paiements avec la technique de paiement adéquate

Rappels pour commencer l'export à l'international

• Appréhender l'export et les leviers de croissance d'une entreprise
• Retour sur les différents types d’internationalisation
• Déterminer les enjeux économiques, fiscaux et déclaratifs de l'export
• Saisir la différence entre les opérations intra et extra-communautaires

Comprendre et maîtriser les Incoterms pour ses exportations

• Déterminer/comprendre la fonction des Incoterms
• Assimiler les règles des incoterms : le transfert de risques
• Assimiler les règles des incoterms : le partage des frais
• Assimiler les règles des incoterms : les obligations documentaires
• Retour sur les quatre groupes des Incoterms :  E, F, C et D
• Retour sur les Incoterms de vente départ/ vente arrivée
• Les Incoterms multimodaux et les Incoterms maritimes : quand les utiliser ?
• Calcul d’une opération de transport selon les 11 Incoterms 2020
• Quel Incoterm choisir à l’export ?

Présenter une offre export efficace à l'international : les clés à maîtriser

• Revue des principales sources d’informations et d'aides à l’export
• Rédiger ses Conditions générales de ventes (CGVE) : revue des rubriques et des clauses, conseils de rédaction…
• Négocier l’application des CGVE et gérer les éventuels conflits avec les CGAI du client.
• Établir son offre export  en fonction de l’Incoterm retenu et la rédiger.
• Émettre une facture pro-forma
  • Etude de cas : rédaction d’une offre export, Etude d’une facture pro-forma, revue de CGVE.

Manager la chaîne logistique et documentaire pour organiser vos exportations

• Sélectionner un prestataire, pour quelles opérations ? Où les trouver ? Les sources d’informations
• Effectuer une demande de cotation, déchiffrer l’offre de prix
• Quels postes sont négociables ?
• Rédaction d’une demande de cotation en aérien, maritime et route, Décryptage d’une offre de prix, revue des acronymes utilisés.

Préparer et rédiger les documents nécessaires à l’exportation

• Rédiger la facture commerciale conformément à la règlementation : conseils de rédaction, mentions obligatoires, mentions conseillées.
• Rédiger la packing-list ou liste de colisage et la note de poids.
• Quid des autres documents : certificats d’origine, certificats de circulation…Lesquels sont nécessaires ? Leur rôle ? Qui doit les viser ?
• Réserver la prestation de transport : les instructions ou booking. Conseils de rédaction.
• Récupérer les documents de transport et de douane : Pourquoi ? Qu’en faire ?
• Optimiser la conduite en douane pour éviter les blocages
• Étude d’une facture commerciale, d’une packing-list  et d’une note de poids : conseils de rédaction.
• Revue des certificats de circulation et d’origine.

Garantir la bonne fin du paiement d'une activité d'exportation 

• L’ouverture du compte client, identifier le rôle de la COFACE
• Appréhender les instruments de paiement et leurs limites : chèque, effets de commerce, virement.
• Prise de connaissance des techniques de paiement sans intervention bancaire :  paiement d’avance, paiement contre facture
• Connaître les techniques avec intervention bancaire : Remise documentaire, crédit documentaire, lettre de crédit stand-by
• Maîtriser l’affacturage et l’Assurance-crédit : Présentation, intervenants, mise en place, terminologie…

Satisfaire aux obligations déclaratives et fiscales

• Connaître le mécanisme de la TVA au sein de l’UE.
• Appréhender la DEB (déclaration d'échange de biens) pour les opérations intra-communautaires.
• Connaître le mécanisme de la TVA hors de l’UE
• Maîtriser les informations fondamentales à maîtriser lors des opérations de douane : L’origine-La valeur- L’espèce tarifaire.
• Connaître les documents à conserver. Pourquoi ?

• Dirigeant d’entreprise
• Directeur du développement
• Responsable et assistant import
• Responsable logistique

3 Jours (24 heures)

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