MGL-20 Concevoir et animer un atelier collaboratif

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Comprendre ce qu’est un atelier efficace
• Connaître les techniques et méthodes d’animation
• Savoir préparer un atelier efficacement

Les objectifs et enjeux d'un atelier efficace

• Relever les défis de demain avec l’intelligence collective.
• Faire émerger des idées innovantes.
• Intégrer la créativité comme nouveau style de management.
• Mettre en mouvement un collectif pour accompagner des changements.
• Inciter chacun à mettre en œuvre sa contribution positive au service de l’intérêt commun.
• Co-construire et engager fortement les équipes.
• Créer une cohésion d’équipe.

La préparation d'un atelier

• Définir et comprendre l’enjeu de l’atelier.
• Préciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminé.
• Réunir le groupe de travail adéquat en fonction de l’objectif recherché.
• Miser sur des facilitateurs Agiles pour que les participants soient acteurs et non spectateurs.
• Créer une cohésion de groupe autour d’une démarche d’innovation.

La posture de l'animateur

• Être présent pour prévenir et gérer les perturbations du groupe.
• Apprendre à gérer le tour de parole.
• Maintenir un climat bienveillant où chacun est responsable de ses actions, de ses émotions et de sa participation.
• Rester vigilant à ce que les idées s’additionnent et ne se combattent pas.

Animer un atelier (première partie)

• Introduire et cadrer l’atelier.
• Faire valider le principe de l’atelier par le groupe.
• Créer un découpage rythmé.
• Miser autant sur les outils éprouvés, tels que des Post-it et des feutres que sur des outils high-tech.
• Partir d’idées et de problèmes réels et authentiques.
• Considérer les idées comme des objets améliorables.
• Promouvoir la diversité des idées.
• Laisser les participants trouver leur chemin pour avancer.

Animer un atelier (deuxième partie)

• Démocratiser la connaissance en poussant chacun à contribuer à l'avancement grâce au co-développement.
• Engager simultanément l'avancement des connaissances individuelles et de l’organisation.
• Produire des idées et des solutions pratiques.
• Sélectionner et enrichir les solutions retenues.

Communiquer autour des ateliers

• Avant, pour donner envie de participer.
• Pendant, pour entretenir la transparence et permettre à chacun de savoir ce que produit le groupe.

Consultant, manager ou tout responsable souhaitant développer ses compétences d’animation d’ateliers.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com