À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Comprendre ce qu’est un atelier efficace
• Connaître les techniques et méthodes d’animation
• Savoir préparer un atelier efficacement

Les objectifs et enjeux d'un atelier efficace

• Relever les défis de demain avec l’intelligence collective.
• Faire émerger des idées innovantes.
• Intégrer la créativité comme nouveau style de management.
• Mettre en mouvement un collectif pour accompagner des changements.
• Inciter chacun à mettre en œuvre sa contribution positive au service de l’intérêt commun.
• Co-construire et engager fortement les équipes.
• Créer une cohésion d’équipe.

La préparation d'un atelier

• Définir et comprendre l’enjeu de l’atelier.
• Préciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminé.
• Réunir le groupe de travail adéquat en fonction de l’objectif recherché.
• Miser sur des facilitateurs Agiles pour que les participants soient acteurs et non spectateurs.
• Créer une cohésion de groupe autour d’une démarche d’innovation.

La posture de l'animateur

• Être présent pour prévenir et gérer les perturbations du groupe.
• Apprendre à gérer le tour de parole.
• Maintenir un climat bienveillant où chacun est responsable de ses actions, de ses émotions et de sa participation.
• Rester vigilant à ce que les idées s’additionnent et ne se combattent pas.

Animer un atelier (première partie)

• Introduire et cadrer l’atelier.
• Faire valider le principe de l’atelier par le groupe.
• Créer un découpage rythmé.
• Miser autant sur les outils éprouvés, tels que des Post-it et des feutres que sur des outils high-tech.
• Partir d’idées et de problèmes réels et authentiques.
• Considérer les idées comme des objets améliorables.
• Promouvoir la diversité des idées.
• Laisser les participants trouver leur chemin pour avancer.

Animer un atelier (deuxième partie)

• Démocratiser la connaissance en poussant chacun à contribuer à l'avancement grâce au co-développement.
• Engager simultanément l'avancement des connaissances individuelles et de l’organisation.
• Produire des idées et des solutions pratiques.
• Sélectionner et enrichir les solutions retenues.

Communiquer autour des ateliers

• Avant, pour donner envie de participer.
• Pendant, pour entretenir la transparence et permettre à chacun de savoir ce que produit le groupe.

Consultant, manager ou tout responsable souhaitant développer ses compétences d’animation d’ateliers.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Déterminer les conditions de réussite d'un projet de travail
• Connaître les techniques et méthodes d’animation d'un projet
• Préparer et animer un atelier en grand groupe ou en groupe restreint

Les objectifs et les enjeux d'un atelier efficace

• Relever les défis de demain avec l’intelligence collective.
• Faire émerger des idées innovantes.
• Mettre en mouvement un collectif pour accompagner des changements.
• Co-construire et engager fortement les équipes.

Préparer un atelier

• Définir et comprendre l’enjeu de l’atelier.
• Préciser le besoin réel et la place de l’atelier dans un contexte déterminé.
• Réunir le groupe de travail adéquat en fonction de l’objectif recherché.
• Créer une cohésion de groupe autour d’une démarche d’innovation.
• Communiquer avant l'atelier pour donner envie de participer.

Animer un atelier

• Introduire et cadrer l'atelier, faire valider le principe de l'atelier par le groupe.
• Instaurer un climat bienveillant.
• Créer un découpage rythmé.
• Apprendre à gérer le tour de parole.
• Produire des idées et des solutions pratiques.
• Sélectionner et enrichir les solutions retenues.
• Communiquer après un atelier, pour rendre la réflexion accessible au plus grand nombre.

La boîte à outils collaborative pour l'animation d'atelier

• Le Design Thinking pour être au plus près des besoins des utilisateurs.
• Les icebreakers pour commencer un atelier et créer de la convivialité entre les participants.
• Le "Café-Projets" pour une réflexion collective.
• Le Scribing pour récolter les idées et les illustrer sous forme de mindmapping imagé.
• Le Creative Problem Solving pour suivre une méthodologie de réflexion et résoudre un problème.
• L'Appreciative Inquiry pour définir des orientations grâce aux forces et réussites passées et présentes

Toute personne souhaitant organiser et animer des ateliers de travail.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com

À l’issue de la formation, chaque participant devra mieux :

• Préparer et cadrer la réunion à distance
• Veiller à la disponibilité de l'environnement technique
• Adapter sa communication et son animation au support technique
• Affirmer son leadership d'animateur
• Gérer les situations délicates

Préparer une audio ou une visioconférence

• Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
• Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
• Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
• Choisir le profil et le nombre de participants.
• Lancer une invitation claire et impliquant.
• Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
• Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.

Savoir animer une réunion à distance

• Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
• Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
• Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
• Réguler les discussions, écouter, reformuler.
• Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
• Utiliser son regard et/ou sa voix.

Conduire une réunion à distance

• Les spécificités d'un entretien à distance.
• Établir la check-list d'animation.
• Soigner l'introduction et la conclusion.
• Piloter l'indispensable tour de table.
• Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
• Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
• Instaurer un climat de confiance.
• Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.

Gérer les situations délicates d'animation

• Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
• Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
• S'informer pour comprendre les différences culturelles.

Préparer son plan de progrès

• Autodiagnostic de son leadership d'animation.

Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance.

03 journées de 8 heures chacune

Formateur spécialisé

Nous contacter au (+225) 07 49 10 10 52 – 27 23 48 90 16 ou par email : info@emergencesgroupe.com